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政府行業(yè)全面信息化解決方案
一、政府國(guó)企機(jī)關(guān)信息化建設(shè)背景
中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《2006~2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，提出大力推進(jìn)信息化，是覆蓋我國(guó)向現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略措施，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的迫切需要和必然選擇，政府作為社會(huì)最重要的信息提供者和使用者，毫無(wú)疑問(wèn)地成為信息化建設(shè)的先行者。
二、政府機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的可行性分析
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,人力資源的重要性日益突出,我國(guó)政府要適應(yīng)日趨激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)就必須改革現(xiàn)有的公共部門人力資源管理的各種弊端,著力構(gòu)筑既切合現(xiàn)實(shí)國(guó)情,又面向未來(lái)的人事制度,進(jìn)而建構(gòu)一個(gè)更具效率、更有回應(yīng)性、更負(fù)責(zé)任、更有服務(wù)品質(zhì)的政府機(jī)關(guān)。
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,規(guī)范、科學(xué)、有效地開發(fā)人力資源是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。相形之下,我國(guó)政府部門卻長(zhǎng)期困于傳統(tǒng)的規(guī)章制度,漠視人的能動(dòng)性,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。作為整個(gè)社會(huì)人力資源管理的一個(gè)組成部分,公共部門人力資源管理與企業(yè)人力資源管理確實(shí)具有部分相同的特性,例如,都需要工作分析、職位評(píng)價(jià)、規(guī)劃預(yù)測(cè)、安全管理等管理機(jī)制。因此,在合理配置和有效利用人力資源開發(fā)機(jī)制方面,公共部門與企業(yè)之間確有很多相同之處,公共部門在人力資源開發(fā)和管理上的仿企業(yè)化是可行的,運(yùn)用公共選擇理論和管理主義的有益觀點(diǎn),引入市場(chǎng)機(jī)制和借鑒私營(yíng)部門的成功經(jīng)驗(yàn)是實(shí)現(xiàn)政府人事管理機(jī)制變革的根本途徑。
三、一卡一線一庫(kù)應(yīng)用方案
在現(xiàn)代化高層智能大廈內(nèi)，人員出入頻繁，對(duì)安全管理提出了更高的要求，如何有效控制不同人員的活動(dòng)區(qū)域是擺在業(yè)主面前的一大難題。不同單位、不同部門的職員如何在同一棟大廈內(nèi)共用食堂和進(jìn)行內(nèi)部消費(fèi)，各單位、各部門如何高效而準(zhǔn)確地對(duì)各自的職員進(jìn)行考勤等等諸多問(wèn)題都是現(xiàn)代化高層智能大廈所面臨的棘手問(wèn)題。一卡通方案是針對(duì)當(dāng)前智能大廈所面臨的這些問(wèn)題而提出來(lái)的整體解決方案。項(xiàng)目涉及到門禁、考勤、公共消費(fèi)、訪客管理、會(huì)議簽到以及停車場(chǎng)管理等功能，所有這些功能都能夠利用一張智能卡全部完成。
睿奧一卡通管理系統(tǒng)由多個(gè)管理子系統(tǒng)組成，這些子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立、又互相聯(lián)系。它們之間的聯(lián)系紐帶首先是卡片，同時(shí)，它們又都通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)連接到一個(gè)管理主機(jī)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。中心管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各系統(tǒng)的綜合管理和聯(lián)動(dòng)控制；通過(guò)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)可獲得各種管理所需要的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)、分析、決策等功能，并及時(shí)生成各種報(bào)表。
其子系統(tǒng)模塊包括門禁管理、考勤管理、停車場(chǎng)管理、消費(fèi)管理、訪客管理、會(huì)議管理、職員人事管理、卡片中心等功能。從一卡通的概念講，就是實(shí)現(xiàn)了“一卡一線一庫(kù)”，也就是持卡人使用一張卡片可以在整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)領(lǐng)域暢通無(wú)阻，各種終端設(shè)備都可以識(shí)別這張卡片。
四、政府機(jī)關(guān)信息化實(shí)踐目標(biāo)
● 政府辦公和決策需要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息支持。由于傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難，已成為政府機(jī)關(guān)獲取和利用信息的嚴(yán)重制約因素。利用車輛管理、訪客管理、會(huì)議管理、OA系統(tǒng)等信息化建設(shè)，全面提高辦公和決策效率。
● 系統(tǒng)全面保障政府機(jī)關(guān)內(nèi)部文件及人員安全。創(chuàng)新進(jìn)出入登記環(huán)節(jié)，提高政府機(jī)關(guān)對(duì)外形象，貫徹政府機(jī)關(guān)特有的嚴(yán)肅性、親和性、先進(jìn)性。
● 提倡綠色環(huán)保，無(wú)紙辦公，追求全面的物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，統(tǒng)一平臺(tái)，統(tǒng)一管理，在節(jié)能環(huán)節(jié)物物聯(lián)網(wǎng)，水控、電控、辦公平臺(tái)全面構(gòu)建先進(jìn)綠色辦公，從每一個(gè)細(xì)節(jié)貫徹及倡導(dǎo)國(guó)家節(jié)能減排發(fā)展方針。
五、睿奧一卡通在政府行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐：
門禁系統(tǒng)應(yīng)用
門禁系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)安全防范區(qū)域內(nèi)各辦公場(chǎng)所的人員出入控制管理，解決什么人在什么時(shí)間內(nèi)能進(jìn)入什么地方，用于加強(qiáng)內(nèi)部管理和重點(diǎn)部門的自動(dòng)安全防范。
停車場(chǎng)系統(tǒng)應(yīng)用
睿奧停車場(chǎng)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)車輛IC卡的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛出入、停放和收費(fèi)的自動(dòng)化管理，具有圖像對(duì)比，自動(dòng)收費(fèi)、自動(dòng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等多種功能。設(shè)計(jì)上除了貫徹合理、先進(jìn)、可靠、靈活、可擴(kuò)展和實(shí)用經(jīng)濟(jì)的宗旨外，在設(shè)計(jì)中將強(qiáng)調(diào)從總體著眼，采用開放式體系結(jié)構(gòu)，使整個(gè)車場(chǎng)的各種設(shè)施都能在電腦的管理之下有條不紊、高效地運(yùn)行，為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)方便、快速、爭(zhēng)創(chuàng)更高經(jīng)濟(jì)效益的環(huán)境。
消費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)用
消費(fèi)系統(tǒng)負(fù)責(zé)食堂售餐的自動(dòng)繳費(fèi)、統(tǒng)計(jì)發(fā)卡、帳目結(jié)算與各類收支報(bào)表等管理，支持不定額、定值、記帳、菜單及計(jì)次等多種消費(fèi)模式，具有訂餐、補(bǔ)貼、打折、雙錢包等功能。
會(huì)議簽到系統(tǒng)應(yīng)用
睿奧會(huì)議簽到系統(tǒng)是針對(duì)政府機(jī)關(guān)或企業(yè)大型會(huì)議管理，基于RFID技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)的整體解決方案，系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄人員的簽到，管理會(huì)議過(guò)程中人員的進(jìn)出，有效控制人員中間離會(huì)、代簽到等，保證會(huì)議質(zhì)量。
? 支持“會(huì)議安排”功能，包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、有效刷卡時(shí)間范圍、使用會(huì)場(chǎng)室、主講人、參會(huì)人員等
? 提供“會(huì)議通知發(fā)布”功能，目前支持郵件、手機(jī)短信兩種會(huì)議通知發(fā)布方式
? 提供“現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)簽到簽退”或“會(huì)后分析”功能，支持手工簽到簽退、刷卡簽到簽退，并以人頭像的方式實(shí)時(shí)顯示簽到結(jié)果，簽到結(jié)果包括：缺席、遲到、早退、請(qǐng)假、代開
? 支持“請(qǐng)假人員”登記、“會(huì)議代開設(shè)置”、“會(huì)議人員”類型(如：出席、列席等)設(shè)定功能
? 提供會(huì)議出席統(tǒng)計(jì)報(bào)表、個(gè)人出席統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議室使用率統(tǒng)計(jì)報(bào)表等
訪客系統(tǒng)應(yīng)用
訪客管理系統(tǒng)不僅可以有效提高政府機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，高檔寫字樓，高端物業(yè)小區(qū)等有嚴(yán)格進(jìn)出管理要求的門衛(wèi)管理工作質(zhì)量和效率，還提供了一種解決企業(yè)安全策略的絕佳途徑。
使用睿奧軟件的訪客管理系統(tǒng)可以顯著降低公司在訪客管理方面的成本，高效，友好，便捷的保存大量寶貴的訪客人員信息，極大提升辦公信息化的形象。
